Und mit ihr jede Menge Fragezeichen in den Gesichtern der UnternehmerInnen – Planlosigkeit gepaart mit leichten Panikanflügen. Schließlich rückt der 25.5.2018 und somit das Inkrafttreten der DSGVO immer näher. Nichtsdestoweniger muss man – respektive Verantwortliche und Auftragsverarbeiter – aktiv werden und beleuchten, wie Datenschutz und -sicherheit im Unternehmen gelebt und gehandhabt wird, welche personenbezogenen Daten …

Da ist sie wieder – die DSGVO. Weiterlesen

Und mit ihr jede Menge Fragezeichen in den Gesichtern der UnternehmerInnen – Planlosigkeit gepaart mit leichten Panikanflügen. Schließlich rückt der 25.5.2018 und somit das Inkrafttreten der DSGVO immer näher.

Nichtsdestoweniger muss man – respektive Verantwortliche und Auftragsverarbeiter – aktiv werden und beleuchten, wie Datenschutz und -sicherheit im Unternehmen gelebt und gehandhabt wird, welche personenbezogenen Daten für welche Zwecke ermittelt und verwendet, an Dritte weiter gegeben oder gar ins Drittausland übermittelt werden. Das wirft jede Menge Fragen auf – Fragen, die mithilfe von dsgvo-help beantwortet und geklärt werden können.

dsgvo-help ist mehr als ein Dokumentationstool
Dr. Waltraut Kotschy, eine der führenden Datenschutzexpertinnen in Österreich und in Europa und Celine Polterauer, Datenschutzbeauftragte der Droid Marketing, haben die DSGVO von allen Seiten beleuchtet und ein umfassendes Dokumentationstool entwickelt: dsgvo-help.doc

Dabei werden umfassend alle Umstände, die für die Rechtmäßigkeit einer Datenverarbeitung und für die Erfüllung der Pflichten von Verantwortlichen und von Auftragsverarbeitern maßgeblich sind, erhoben. Somit geht das Tool über ein bloßes elektronisches Dokumentationstool weit hinaus: Es ermöglicht – bei richtigem Ausfüllen – eine Beurteilung der wesentlichen Eckpunkte rechtmäßiger Datenverarbeitung nach der DSGVO.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Dokumentation aus 2 Sichtweisen: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
  • Ermittlung und Aufzeichnung aller Informationen, die für die Erfüllung der Dokumentationspflicht nach Artikel 30, der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 sowie der Auskunftserteilung nach Art. 15 notwendig sind
  • Eingehende Analyse der rechtlichen Zulässigkeitsvoraussetzungen für die Verarbeitung der Daten durch übersichtliche und strukturierte Abfrage, Schritt für Schritt
  • Prüft die Zulässigkeit der Übermittlung von Daten und der Weiterverarbeitung von Daten unter Einbeziehung der Fragen des internationalen Datenverkehrs und der Ausdehnung des territorialen Geltungsbereichs der DSGVO gemäß Art. 3 (2)
  • Unterstützung bei der Risikofolgen-Abschätzung durch Anführung möglicher Risikoelemente und strukturierte Darstellung der beabsichtigten Maßnahmen zur Risikominderung
  • Hilfestellungen durch Systemtexte, Mustervorlagen, umfassendes Glossar

Und das Herzstück des Tools ist der PDF-Export:

  • PDF-Export der Dokumentation nach Art. 30 für Verantwortliche
  • PDF-Export der Dokumentation nach Art. 30 für Auftragsverarbeiter
  • PDF-Export von Listen mit jenen Angaben, die gegenüber den Betroffenen in der Information nach Art. 13 und 14 bzw. in einer Auskunft nach Art. 15 zu machen sind
  • PDF-Export einer Vorlage für die Meldung von Datenverlust nach Art. 33 bzw. 34
  • PDF-Export einer Vorlage für die Darstellung einer Risikofolgenabschätzung, insbesondere im Zusammenhang mit der Befassung der Datenschutzbehörde nach Art. 36 DSGVO

Jahreslizenzkosten: 3.200,- EUR exkl. MwSt,
Für DMVÖ-Mitglieder: einmaliger Rabatt von 500,- EUR (exkl. MwSt.) auf die Jahreslizenzkosten

dsgvo-help bietet noch weitere Services an:

  • Basis-Workshop zur Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen
  • Begleitung der Dokumentation im Tool dsgvo-help.doc
  • Stellen eines Datenschutzbeauftragten

Mehr Infos unter https://dsgvo-help.center/services
https://dsgvo-help.center